Errores Comunes al Introducir Datos (Y Cómo Evitarlos)

📖 8 min lectura 🎓 Módulo 2 - Lección 4

🚨 LOS 7 ERRORES MÁS COSTOSOS

❌ ERROR #1: Ignorar Repositioning

El Error: Dejar campo "Repositioning" vacío cuando delivery es en zona muerta.

La Realidad: Load en Laredo requiere 280 millas a San Antonio.
RPM mostrado: $1.60/mi → RPM REAL: $1.25/mi
Diferencia: $0.35/mi de error = $448 de "ganancia fantasma"

✅ La Solución: SIEMPRE pregúntate "¿Hay freight donde entrego?" Si NO → Ingresar repositioning.

❌ ERROR #2: Usar Direcciones Incompletas

El Error: Ingresar solo "Chicago" (ciudad es enorme: 100+ millas)

La Realidad: "Chicago" puede ser Downtown, O'Hare (15mi), Joliet (40mi), Aurora (45mi).
Error potencial: 40-80 millas

✅ La Solución:
❌ Malo: "Chicago"
✅ Mejor: "Chicago, IL"
✅✅ BEST: "1234 Main St, Chicago, IL 60601"

❌ ERROR #3: No Actualizar Current Location

El Error: Lunes estabas en Detroit, martes viajaste a Atlanta, pero app sigue mostrando Detroit.

La Realidad: Deadhead calculation está COMPLETAMENTE wrong.

✅ La Solución: Cada vez que abres calculator, verify location. Enable GPS auto-update en Settings.

❌ ERROR #4: Olvidar Tolls y Fees en Payment

El Error: Broker: "$1,200 base + $60 tolls" → Usuario ingresa: $1,200 ❌

La Realidad: Si broker reembolsa tolls, eso es REVENUE adicional.

✅ La Solución: Suma TODO:
Base: $1,200 + FSC: $150 + Tolls: $60 + Detention: $50 = $1,460 total

❌ ERROR #5: Confundir "Loaded Miles" con "Total Miles"

El Error: Broker dice "800 millas" → Usuario piensa "total" → Ingresa en campo incorrecto

La Realidad: Brokers casi SIEMPRE quotean LOADED miles only. Deadhead es tu responsabilidad.

✅ La Solución: 99% del tiempo, deja "Loaded Miles" en BLANCO. App calculará routing completo.

❌ ERROR #6: No Guardar Loads Rechazados

El Error: Calculas load → Malo → Cierras app (no hay record)

La Realidad: Lex AI no aprende, no tienes reference para loads similares futuros.

✅ La Solución: SIEMPRE save en History, aunque sea DECLINE. Lex aprende tus preferencias.

❌ ERROR #7: Usar CPM Incorrecto o Desactualizado

El Error: CPM configurado hace 6 meses: $0.95/mi. Fuel subió, seguro aumentó → CPM real: $1.15/mi

La Realidad: App muestra loads como "profitable" cuando NO lo son.

✅ La Solución: Revisa tu CPM MENSUALMENTE. Settings → Cost Per Mile → [Update]

📋 CHECKLIST: Antes de Calcular CUALQUIER Load

✅ PRE-CALCULATION CHECKLIST

  • ☐ Current location está correcto (o actualizado)
  • ☐ Tengo dirección completa de pickup (no solo "Chicago")
  • ☐ Tengo dirección de delivery
  • ☐ Payment incluye TODO (base + FSC + tolls + fees)
  • ☐ Sé si delivery zone necesita repositioning
  • ☐ Mi CPM está actualizado (revisado este mes)
  • ☐ Entendí si broker dio "loaded" o "total" millas

Si todos ✅ → CALCULATE con confianza
Si alguno falta → Consigue info primero

🔧 FEATURE: ERROR DETECTION

La app detecta errores comunes automáticamente:

⚠️ POSSIBLE ERROR DETECTED

You entered:
Current: Dallas, TX
Pickup: Dallas, TX
Delivery: Laredo, TX
Repositioning: [BLANK]

⚠️ Warning:
Laredo is historically a low-freight zone.

Typical repositioning needed:
• San Antonio: 280 mi
• Corpus Christi: 220 mi
• Austin: 320 mi

Include repositioning?
[YES, add San Antonio] [NO, I have backhaul plan]

La app te protege de olvidos.

🎯 ACCIÓN INMEDIATA (5 minutos)

  1. ✅ Abre Settings en la app
  2. ✅ Verifica tu CPM actual
  3. ✅ ¿Cuándo fue la última vez que lo actualizaste? ______
  4. ✅ Si fue hace >30 días, recalcula usando Módulo 1
  5. ✅ Enable GPS auto-location si no está habilitado
  6. ✅ Revisa tus últimos 3 loads guardados: ¿Alguno tiene estos errores?

💡 CONCLUSIÓN CLAVE

Garbage in = Garbage out

La app es perfecta calculando...
...pero solo si le das data correcta.

Los 7 errores más comunes:

  1. Ignorar repositioning
  2. Direcciones vagas
  3. Current location desactualizado
  4. Olvidar tolls/fees en payment
  5. Confundir loaded vs total miles
  6. No guardar loads rechazados
  7. CPM desactualizado

Evita estos → Tus números serán 99% precisos