Interpretar el Resultado: Aceptar, Negociar o Rechazar

📖 8 min lectura 🎓 Módulo 2 - Lección 3

🎯 LAS 3 DECISIONES POSIBLES

Después de calcular un load, solo hay 3 outcomes:

✅ ACEPTAR → Load cumple o supera tus targets
⚠️ NEGOCIAR → Load está cerca pero necesita ajuste
❌ RECHAZAR → Load no es rentable, punto

✅ CUÁNDO ACEPTAR INMEDIATAMENTE

Criterios de "Green Light" - AUTO-ACCEPT si TODAS son true:

  • ☐ Profit margin >25%
  • ☐ RPM real >$1.40/mi
  • ☐ Deadhead ratio <15%< /li>
  • ☐ Delivery en zona buena
  • ☐ Hourly rate >$40/hr

Si cumple los 5, NO pierdas tiempo. ACEPTA.

⚠️ CUÁNDO NEGOCIAR

Zona de Negociación:

  • Profit margin: 15-25% (borderline)
  • RPM real: $1.20-$1.40/mi
  • O algún factor negativo que podría compensarse con más pago

💬 SCRIPTS DE NEGOCIACIÓN

Script #1: Deadhead Alto

"El load paga bien, pero tengo 150 millas de deadhead. Para que funcione con mis números, necesitaría $1,250 en lugar de $1,100. ¿Es posible?"

Script #2: Zona de Delivery Mala

"Veo que delivery es en [Zona Muerta]. Típicamente me toma 48 horas conseguir reload de ahí. ¿Hay flexibilidad en el rate? Pensaba en $1,350 en lugar de $1,200."

Script #3: Múltiples Stops

"Veo que tiene 3 stops. Eso añade 2-3 horas. Mi rate base sería $1,300, pero con los stops necesitaría $1,450. ¿Podemos trabajar con ese número?"

CLAVE:

Justifica el incremento con factor específico. No solo "quiero más dinero".

❌ CUÁNDO RECHAZAR SIN NEGOCIAR

Red Flags Absolutos - INSTANT DECLINE si:

  • ☐ Profit margin <10% o negativo
  • ☐ RPM real <$1.10 /mi
  • ☐ Deadhead ratio >25%
  • ☐ Delivery en zona muerta + no hay compensación
  • ☐ Load requiere equipamiento que no tienes
  • ☐ Broker es shady/no confiable

No hay negociación posible. DECLINE educadamente.

📊 MATRIZ DE DECISIÓN COMPLETA

Profit Margin RPM Real Decisión
>30% >$1.50 ✅ ACCEPT INSTANTLY
25-30% $1.40-1.50 ✅ ACCEPT
20-25% $1.30-1.40 ⚠️ ACCEPT/NEGOTIATE
15-20% $1.20-1.30 ⚠️ NEGOTIATE HARD
10-15% $1.10-1.20 ❌ LIKELY DECLINE
<10%< /td> <$1.10< /td> ❌ INSTANT DECLINE

🧠 FACTORES ADICIONALES

1. Contexto de Tiempo

Mismo load, diferentes contextos:

  • Lunes 9AM: Load paga 20% margin → Espera algo mejor ⚠️
  • Viernes 5PM: Load paga 20% margin → Acéptalo ✅ (weekend se acerca)

2. Tu Situación Financiera

  • Semana excelente (ya $2,000 profit) → Sé selectivo
  • Semana mala (solo $600 profit) → Considera marginal loads
  • Fin de mes (necesitas cash) → Más flexible

PERO: Nunca aceptes loads que PIERDEN dinero, sin importar situación.

3. Carga del Mercado

  • Mercado saturado: Margins serán más ajustados (20-22% puede ser "bueno")
  • Mercado apretado: Puedes pedir premium rates (30-35% margins razonables)

💡 CONCLUSIÓN CLAVE

No todos los loads merecen el mismo treatment:

  • ✅ Excellent loads → Accept en <30 seg
  • ⚠️ Borderline loads → Negotiate con confidence
  • ❌ Bad loads → Decline sin remordimiento

Tu tiempo vale dinero. No lo gastes negociando lo imposible.

Trust the numbers. Si la app dice RED, casi siempre es RED.