Break-Even: Tu Número de Supervivencia

📖 8 min lectura 🎓 Módulo 1 - Lección 3

🎯 ¿QUÉ ES BREAK-EVEN?

Break-even RPM = El mínimo absoluto que necesitas ganar por milla para NO PERDER dinero

  • ❌ Por debajo de break-even = PIERDES dinero
  • ⚠️ En break-even = No ganas, no pierdes (trabajas gratis)
  • ✅ Sobre break-even = GANAS dinero real

📐 LA FÓRMULA

Break-Even RPM = Costo Fijo/Milla + Costo Variable/Milla

Esto te vino de la Lección 2:

  • Costo Fijo/Milla → Lo calculaste en PASO 3
  • Costo Variable/Milla → Lo calculaste en PASO 4

📊 EJEMPLO COMPLETO PASO A PASO

PASO 1: Calcula Costos Fijos Mensuales

  • Pago de van: $1,500
  • Seguro: $900 ($10,800/año ÷ 12)
  • Licencias/permisos: $125 ($1,500/año ÷ 12)
  • Celular + apps: $115
  • TOTAL COSTOS FIJOS: $2,740/mes

PASO 2: Estima Tus Millas Mensuales

Promedio realista: 8,000 millas/mes

PASO 3: Calcula Costo Fijo por Milla

$2,740 ÷ 8,000 millas = $0.34/milla

PASO 4: Suma Costos Variables

  • Combustible: $0.39/milla
  • DEF: $0.04/milla
  • Mantenimiento: $0.10/milla
  • Llantas: $0.03/milla
  • Tolls/parking: $0.04/milla
  • TOTAL VARIABLE: $0.60/milla

PASO 5: Break-Even RPM

$0.34 + $0.60 = $0.94/milla

📌 ¿QUÉ SIGNIFICA ESTE NÚMERO?

Cualquier load por DEBAJO de $0.94/milla literalmente te hace PERDER dinero

Ejemplos:

  • Load a $0.85/milla: Pierdes $0.09/milla → En 500 millas = -$45 de pérdida
  • Load a $0.94/milla: Ganancia $0 → Cubriste costos pero trabajaste GRATIS
  • Load a $1.20/milla: Ganancia $0.26/milla → En 500 millas = $130 de profit real

🚨 LA TRAMPA DEL "ALGO ES MEJOR QUE NADA"

Pensamiento común:

"No tengo nada, este load paga $0.80/milla, al menos es algo..."

❌ ERROR

Si tu break-even es $0.94/milla:

  • Load de $0.80/milla
  • Pierdes $0.14/milla
  • En 600 millas = -$84

Literalmente pagaste $84 de tu bolsillo para "trabajar" ese día

MEJOR OPCIÓN: Esperar un load rentable o reposicionarte a mejor zona

💡 PERO ESPERA... BREAK-EVEN NO ES TU TARGET

Break-even es tu MÍNIMO ABSOLUTO de supervivencia. Tu target REAL debe ser:

TARGET RPM = Break-Even × 1.30 a 1.40

Si tu break-even es $0.94:

  • Target mínimo: $0.94 × 1.30 = $1.22/milla
  • Target ideal: $0.94 × 1.40 = $1.32/milla
¿Por qué este margen extra?

El 30-40% sobre break-even te da:

  • ✅ Profit REAL (no solo cubrir costos)
  • ✅ Cushion para meses lentos
  • ✅ Fondos para emergencias
  • ✅ Dinero para crecer el negocio
  • ✅ Pago para TI (no solo para el negocio)

📊 IMPACTO DE MILLAS MENSUALES EN BREAK-EVEN

Costos fijos: $2,740/mes | Costos variables: $0.60/milla

Si haces 6,000 millas/mes:

Costo fijo/milla: $2,740 ÷ 6,000 = $0.46

Break-even: $0.46 + $0.60 = $1.06/milla ⚠️

Si haces 8,000 millas/mes:

Costo fijo/milla: $2,740 ÷ 8,000 = $0.34

Break-even: $0.34 + $0.60 = $0.94/milla ✅

Si haces 10,000 millas/mes:

Costo fijo/milla: $2,740 ÷ 10,000 = $0.27

Break-even: $0.27 + $0.60 = $0.87/milla ✅✅

CONCLUSIÓN:

Más millas rentables = menor break-even por milla. Esto te hace más competitivo en pricing.

PERO: Solo si esas millas extras son SOBRE tu break-even. No tiene sentido hacer 10,000 millas a $0.80/milla.

✏️ CALCULA TU BREAK-EVEN PERSONAL

PASO 1: Costos Fijos Mensuales

  • Pago de van: $_________
  • Seguro (mensual): $_________
  • Licencias (÷12 si anual): $_________
  • Tecnología/apps: $_________
  • Otros fijos: $_________
  • TOTAL: $_________ (A)

PASO 2: Millas Mensuales Realistas

Promedio mensual: _________ (B)

PASO 3: Costo Fijo por Milla

(A) ÷ (B) = $_________ (C)

PASO 4: Costo Variable (de Lección 2)

Total variable: $_________ (D)

PASO 5: TU BREAK-EVEN RPM

(C) + (D) = $_________/milla

PASO 6: TU TARGET MÍNIMO (Break-even × 1.30)

Break-even × 1.30 = $_________/milla

PASO 7: TU TARGET IDEAL (Break-even × 1.40)

Break-even × 1.40 = $_________/milla

🚨 GUARDA ESTOS NÚMEROS EN UN LUGAR VISIBLE
  • En tu teléfono
  • En Smart Load Solution (la app los guarda automáticamente)
  • En un post-it en tu dashboard

📱 CÓMO USA SMART LOAD SOLUTION TU BREAK-EVEN

  1. Ingresas tu break-even una vez en Settings
  2. Cada vez que analizas un load, la app:
    • Calcula RPM real automáticamente
    • Compara vs tu break-even
    • Te muestra:
      • ✅ VERDE: Sobre target (acepta)
      • ⚠️ AMARILLO: Sobre break-even pero bajo target (negocia)
      • ❌ ROJO: Bajo break-even (rechaza)
  3. Dashboard te muestra:
    • % de loads sobre break-even
    • Profit real después de costos
    • Alertas si estás trending bajo break-even

💡 CONCLUSIÓN CLAVE

Tu break-even es tu "línea de vida"

  • ❌ Por debajo = pierdes dinero (aunque te paguen)
  • ⚠️ En break-even = trabajas gratis
  • ✅ Sobre break-even = finalmente ganas

TARGET: Break-even + 30-40% mínimo