Cómo Usar la Calculadora Correctamente

📖 10 min lectura 🎓 Módulo 2 - Lección 1

De Excel/papel a Smart Load Solution

Antes (método tradicional):

  1. Abrir calculadora del teléfono
  2. Buscar distancia en Google Maps
  3. Sumar millas manualmente
  4. Dividir pago entre millas
  5. Comparar con notas de costos
  6. Decidir (esperando no haber cometido errores)

Ahora (con Smart Load Solution):

  1. Abrir app
  2. Ingresar origen, pickup, delivery
  3. Ingresar pago
  4. Ver resultado instantáneo
Antes
Tiempo8-12 minutos
Margen de error20-30%
Ahora
Tiempo30 segundos
Margen de error<1%

1. Current Location (tu posición actual)

📍 Current Location
┌─────────────────────────┐
│ Toledo, OH │
└─────────────────────────┘

Correcto: "Toledo, OH" o "43604" (ZIP code)
Incorrecto: "toledo" (falta estado) o "Somewhere in Ohio"

Tip pro

La app usa tu GPS si das permiso. O ingresa manualmente. Sé específico: "Downtown Detroit" vs "Detroit Metro Area" hace diferencia en millas.

2. Pickup Location (dónde recoges)

Correcto: Dirección completa si la tienes
Incorrecto: Dejar en blanco. Si pickup = current location, ingresa la MISMA dirección. La app calculará 0 millas deadhead automáticamente.

3. Delivery Location (destino final)

Correcto: Ciudad y estado siempre
Mejor: Dirección completa si la sabes

4. Load Payment (cuánto te pagan)

Casos especiales

Si hay FSC separado: Base rate $1,000 + FSC $200 = ingresa $1,200 (total combinado)

Si hay detention pay: Load $1,000 + Detention $50 = ingresa $1,050 (total que recibirás)

5. Loaded Miles (opcional — la app lo calcula)

¿Cuándo usarlo?

  • Dejar en blanco (recomendado): La app calcula ruta real via Google Maps con truck routing
  • Ingresar manualmente: Solo si el broker te dio millas exactas

Tip: 99% del tiempo, déjalo en blanco y deja que la app calcule.

6. Repositioning (opcional pero crítico)

Esto es crítico — no lo ignores

Escenario 1: Delivery en zona premium (Atlanta) → Repositioning: dejar vacío — hay freight, esperas ahí.

Escenario 2: Delivery en zona muerta (Laredo) → Repositioning: San Antonio, TX — necesitas moverte 280 millas.

7. Your Cost per Mile (tu configuración personal)

Viene del Módulo 1, Lección 2. Lo configuras UNA VEZ en Settings y la app lo usa en todos los cálculos.

Flujo completo de cálculo

Ejemplo real paso a paso — situación:

  • Estás en: Toledo, OH
  • Load pickup: Detroit, MI
  • Delivery: Atlanta, GA
  • Pago: $1,200
  • Tu CPM: $1.05/milla
  1. Abrir Calculator → Home → Calculator
  2. Ingresar datos (todos los campos)
  3. Tap "CALCULATE" → la app procesa en <1 segundo
  4. Ver resultados
MILLAS: Deadhead 65 + Loaded 735 + Repositioning 0 = TOTAL 800 mi
FINANZAS: Payment $1,200.00 − Total Cost $840.00 = Profit $360.00 (margen 30%)
RATES: RPM aparente $1.63/mi — RPM REAL $1.50/mi — Profit/Mile $0.45/mi
RECOMENDACIÓN: ACCEPT

Código de colores

La app usa colores para decisión rápida:

Margen >25%, RPM real >$1.40/miAceptar con confianza
Margen 15-25%, RPM cerca de break-evenNegociar o analizar
Margen <15%, RPM bajo break-evenRechazar

Save to History

Después de calcular, tap [SAVE TO HISTORY] para:

  • Guardar todos los detalles del load
  • Tu decisión (accept/reject)
  • Build tu database personal
  • Lex AI aprende de tus patterns

Compare Loads

¿Tienes 2 load offers simultáneas? Calculator → [Compare Mode]
App muestra side-by-side con recomendación: "Load B es 23% mejor"

Quick Recalculate

¿Broker contraoferta? En resultados: [Edit Payment] → Nuevo número → Recalcula
No necesitas re-ingresar todo.

Checklist: antes de calcular

Antes de calcular
Current location está correcto
Tengo dirección completa de pickup
Tengo dirección de delivery
Payment incluye TODO (base + FSC + tolls)
Sé si delivery zone necesita repositioning
Mi CPM está actualizado

Si todos ✓ → CALCULATE con confianza.

Acción inmediata (3 minutos)

3 minutos
Abre Smart Load Solution
Ve a Calculator
Ingresa un load real que estés considerando
Tap Calculate
Observa el resultado
Save to History

Meta: Familiarizarte con el flow básico.

El Calculator no es complicado — son 4 campos esenciales: current location, pickup, delivery, payment.

El resto la app lo hace por ti en menos de 1 segundo. Dominar el Calculator = decisiones en 30 segundos.