Cómo Usar la Calculadora Correctamente

📖 10 min lectura 🎓 Módulo 2 - Lección 1

🎯 DE EXCEL/PAPEL A SMART LOAD SOLUTION

❌ Antes (método tradicional):

  1. Abrir calculadora del teléfono
  2. Buscar distancia en Google Maps
  3. Sumar millas manualmente
  4. Dividir pago entre millas
  5. Comparar con notas de costos
  6. Decidir (esperando no haber cometido errores)

⏱️ Tiempo: 8-12 minutos
❌ Margen de error: 20-30%

✅ Ahora (con Smart Load Solution):

  1. Abrir app
  2. Ingresar origen, pickup, delivery
  3. Ingresar pago
  4. Ver resultado instantáneo

⏱️ Tiempo: 30 segundos
✅ Margen de error: <1%< /p>

🔢 LOS 7 CAMPOS DEL CALCULATOR

1. CURRENT LOCATION (Tu posición actual)

📍 Current Location
┌─────────────────────────┐
│ Toledo, OH │
└─────────────────────────┘

✅ Correcto: "Toledo, OH" o "43604" (ZIP code)
❌ Incorrecto: "toledo" (falta estado) o "Somewhere in Ohio"

💡 TIP PRO:

La app usa tu GPS si das permiso. O ingresa manualmente. Sé específico: "Downtown Detroit" vs "Detroit Metro Area" hace diferencia en millas.

2. PICKUP LOCATION (Dónde recoges)

✅ Correcto: Dirección completa si la tienes
❌ Incorrecto: Dejar en blancoSi pickup = current location, ingresa la MISMA dirección. La app calculará 0 millas deadhead automáticamente.

3. DELIVERY LOCATION (Destino final)

✅ Correcto: Ciudad y estado siempre
✅ Mejor: Dirección completa si la sabes

4. LOAD PAYMENT (Cuánto te pagan)

🔍 CASOS ESPECIALES:

Si hay FSC separado:
Base rate: $1,000 + FSC: $200 = Ingresa: $1,200 (total combinado)

Si hay detention pay:
Load: $1,000 + Detention: $50 = Ingresa: $1,050 (total que recibirás)

5. LOADED MILES (Opcional - La app lo calcula)

¿Cuándo usarlo?

  • Dejar en blanco (RECOMENDADO): La app calcula ruta real via Google Maps con truck routing
  • Ingresar manualmente: Solo si el broker te dio millas exactas

💡 TIP: 99% del tiempo, déjalo en blanco y deja que la app calcule.

6. REPOSITIONING (Opcional pero CRÍTICO)

ESTO ES CRÍTICO - NO LO IGNORES

Escenario 1: Delivery en zona premium (Atlanta)
→ Repositioning: [Dejar vacío] - Hay freight, esperas ahí

Escenario 2: Delivery en zona muerta (Laredo)
→ Repositioning: San Antonio, TX - Necesitas moverte 280 millas

7. YOUR COST PER MILE (Tu configuración personal)

Viene del Módulo 1, Lección 2. Lo configuras UNA VEZ en Settings y la app lo usa en todos los cálculos.

▶️ FLUJO COMPLETO DE CÁLCULO

EJEMPLO REAL PASO A PASO:

Situación:

  • Estás en: Toledo, OH
  • Load pickup: Detroit, MI
  • Delivery: Atlanta, GA
  • Pago: $1,200
  • Tu CPM: $1.05/milla

PASO 1: Abrir Calculator → 🏠 Home → 📊 Calculator

PASO 2: Ingresar datos (todos los campos)

PASO 3: Tap "CALCULATE" → La app procesa en <1 segundo

PASO 4: Ver resultados:

✅ CALCULATION RESULTS

🛣️ MILEAGE BREAKDOWN
├─ Deadhead: 65 mi
├─ Loaded: 735 mi
├─ Repositioning: 0 mi
└─ TOTAL: 800 mi

💰 FINANCIAL ANALYSIS
├─ Payment: $1,200.00
├─ Total Cost: $840.00
├─ Profit: $360.00
└─ Profit Margin: 30% ✅

📊 RATES
├─ RPM (apparent): $1.63/mi
├─ RPM REAL: $1.50/mi ✅
└─ Profit/Mile: $0.45/mi

🎯 RECOMMENDATION: ✅ ACCEPT

🎨 CÓDIGO DE COLORES

La app usa colores para decisión rápida:

  • ✅ VERDE (Accept with confidence)
    Profit margin >25%, RPM real >$1.40/mi
  • ⚠️ AMARILLO (Negotiate or analyze)
    Profit margin 15-25%, RPM cerca de break-even
  • ❌ ROJO (Decline - losing money)
    Profit margin <15%, RPM bajo break-even

🚀 FEATURES AVANZADAS

1. SAVE TO HISTORY

Después de calcular, tap [SAVE TO HISTORY] para:

  • Guardar todos los detalles del load
  • Tu decisión (accept/reject)
  • Build tu database personal
  • Lex AI aprende de tus patterns

2. COMPARE LOADS

¿Tienes 2 load offers simultáneas? Calculator → [Compare Mode]
App muestra side-by-side con recomendación: "Load B es 23% mejor"

3. QUICK RECALCULATE

¿Broker contraoferta? En resultados: [Edit Payment] → Nuevo número → Recalcula
No necesitas re-ingresar todo.

📋 CHECKLIST: Antes de Calcular

  • ☐ Current location está correcto
  • ☐ Tengo dirección completa de pickup
  • ☐ Tengo dirección de delivery
  • ☐ Payment incluye TODO (base + FSC + tolls)
  • ☐ Sé si delivery zone necesita repositioning
  • ☐ Mi CPM está actualizado

Si todos ✅ → CALCULATE con confianza

🎯 ACCIÓN INMEDIATA (3 minutos)

  1. ✅ Abre Smart Load Solution
  2. ✅ Ve a Calculator
  3. ✅ Ingresa un load real que estés considerando
  4. ✅ Tap Calculate
  5. ✅ Observa el resultado
  6. ✅ Save to History

Meta: Familiarizarte con el flow básico.

💡 CONCLUSIÓN CLAVE

El Calculator NO es complicado.

Son 4 campos esenciales:

  1. Current location
  2. Pickup
  3. Delivery
  4. Payment

El resto la app lo hace por ti en <1 segundo.

Dominar el Calculator = Decisiones en 30 segundos